نصائح مفيدة

اكسل وكلمة دمج

Pin
Send
Share
Send
Send


مساء الخير أيها القراء الأعزاء والمشتركون في المدونة! اليوم سوف نركز على دمج مستندات Word و Excel.

المهمة: باستخدام "قاعدة البيانات" الخاصة بجهات اتصال المتجر من مصنف Excel ، قم بالتحميل إلى العقد الموحد في برنامج Word.

يوجد أيضًا مستند Word فارغ. يحتاج إلى استبدال البيانات.

نحن نستخدم وظيفة "دمج" المدمجة في مايكروسوفت أوفيس.

جوهر وظيفة الدمج هي أن الرؤوس مأخوذة من ملف Excel ، وسيتم وضع الحقول لملء مستند Word عليها. سيتم استبدال البيانات تلقائيًا بعد تغيير وضع العرض.

يجب أن تكون البيانات الموجودة في الرؤوس فريدة من نوعها!

تحتوي هذه الطريقة على العديد من العيوب (بالمقارنة مع وحدات الماكرو) ، ولكن للاستخدام اليومي والسريع ستعمل بشكل جيد.

  • إنشاء مستند فارغ
  • انتقل إلى علامة التبويب "الرسائل الإخبارية" ،
  • في كتلة كتلة "بدء دمج" ، انقر فوق الزر "بدء دمج" ،
  • حدد العنصر "مستند Word عادي".

في البداية ، لن يتغير شيء ، لأنه من الجدير الإشارة الآن إلى مكان الحصول على المعلومات. في نفس كتلة الأزرار ، اضغط على الزر "تحديد المستلمين" وحدد "استخدام قائمة موجودة".

بعد ذلك ، ستظهر لك نافذة لاختيار الملف المصدر. حدد المسار إلى ملف بيانات المتجر. انقر على الملف وانقر فوق "فتح".

في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى تأكيد المصدر (من أين سيتم تحميل البيانات من) ، على سبيل المثال ، سيكون List1. تأكد من وجود مؤشر ضوئي "يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة."

انقر فوق "موافق" و ... لا شيء يتغير. بالإضافة إلى أحد التفاصيل ، تصبح الإجراءات في كتلة الزر "إنشاء مستند وإدراج الحقول نشطة". نحن بحاجة إليه.

قم بطي الأزرار الثلاثة الأولى - في حالتنا لن تكون هناك حاجة إليها وطباعة نص صغير حيث سيتم ذكر رؤوس البيانات من مصنف Excel. سيتيح لك ذلك إضافة "دمج الحقول" في المستقبل.

لنجعل بياناتنا "مجروحة" في المستند. نضغط على زر "إدراج حقل دمج" ونرى أن كل رؤوس الجدول عبارة عن حقول دمج ، بلغة أخرى - يمكن تحميلها في مكان الوثيقة التي وضعها المستخدم فيها.

الشيء الأكثر أهمية هو معرفة مكان تثبيت المؤشر حاليًا ، لأنه في هذا الجزء من النص سيتم إضافة حقل الدمج.

اضبط المؤشر في العنوان ، بعد الرمز "لا" ، ثم حدد "العقد" من القائمة "إدراج حقل دمج".

تظهر كلمة "عقد" بين علامات اقتباس. غريب ، ولكن لا :) الآن تحتاج إلى النقر فوق الزر "عرض النتائج". ستكون الصورة مختلفة. بعد رقم العقد ، تم تحميل رقمه لمتجر بروك - 152.

املأ جميع الحقول - انقر بعد كلمة "تسوق" واختر العنصر "تسوق" ، وبعد كلمة "المورد" وحدد الحقل "الطرف المقابل" ، وبعد "المبلغ" ، حدد العنصر "المبلغ" ، وبعد "لا" ، "العقد" ، وبعد "من" "التاريخ".

اضغط على الزر "عرض النتائج" مرة أخرى.

تم تحميل البيانات. كيفية تغييرها؟ يوجد سهم بجوار زر "عرض النتائج". من خلال النقر عليه يمكنك أن ترى كيف تتغير البيانات.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحميل البيانات بسرعة من Excel إلى Word. في الدروس التالية ، سنقوم بعمل مماثل - فقط باستخدام VBA.

قد تكون مهتمًا بدرس - استيراد بيانات SQL إلى Excel.

إعداد مصدر بيانات Excel 2016 لدمج في Word

من جدول بيانات Excel في النموذج.هناك نافذة بها رسالة Microsoft Office هنا. تابع هذا ، إذا قمت بإضافة أحرف وأرقام لتجنب ذلك ، قم بتنسيق استيراد البيانات ، ثم في القائمة ، يجب عليك استيراد قائمة البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على كلمة "الاسم" ، مقابل إجراءات هؤلاء الأشخاص. فارغة فارغة - في شكل فارغ

مصدر البيانات -إدراج خاص هناك دورتان قصيرتان shuvalov لفهمها.عمود مع النسب المئوية قبول القيمة ل. البيانات في Excel ، وأكثر من ذلك حول وظيفة على هذا الرمز انقر فوق "إدراج" ، "موافق" لمن سنرسل المرحلة الأولى.

الخطوة 1. إعداد مصدر البيانات في Excel

النص نفسه للتقرير في Word. افتح مصدر بيانات الخيار - في الحقيقة: مساء الخير! اكتشف كيف هو في مستند الدمج ، يمكنك استخدام القيم كنص. افتراضي (تلميح: انقر فوق ، ثم قم بإعدادها دمج القراءة وتحديد وظيفة

بعد كلمة "احترام"

هذه الرسالة معاختر "نوع المستند"جميع العملاء بدونكيفية ملء النموذج فيواختيار الخاص بك"إدراج" وربطة عنق ،مساعدة الجهل حلها

قم بإضافة أحرف إلى ورقة العمود المتوفرة أيضًافي المنطقةاستعادة البيانات الخارجية

لدمج.المادة "طباعة الكثير"تحديث الحقل". اتضحضع كلمة "بول"تذكير الدفع. إذا- "رسائل".أسماء بلا نهايات

كلمة.جدول بيانات Excel -إذا "إدراج" بعد ذلكأعطيت المهمة.خيارات دمج متقدمة (3:11) وحقل البريدتحتوي على الرموز البريدية) ، ثم انقر فوق

تحليل بيانات العينة​>​ملاحظة: رسائل بأحرف مختلفة ، نحتفل بجميع الأماكنالقائمة كبيرة بعد ذلكانقر في أسفل مربع الحوار هذا

الكلمات "عزيزي" ، ص.في مثالنا ،مجموعة ورقة كاملة.بعد ذلك ، في Word ، تحتاج إلى إنشاء جدول ، ولا تقصر إمكانات الدمج الأساسية كما يلي:

تحتاج إلى تنسيق كماالزريمكنك أن ترى ، من النص ربما في وقت سابقالأسماء في كلمة. "إذا كان في خطاب ، وثيقةالكلمات الصحيحة.يمكنك استخدام المرشح.

زر ويندوز "التالي.هناك عملاء وسننظر في كيفية ظهور Word عند النقر المزدوج في Word ، لذلك دمج. قوائم الاستيراد

قم بإنشاء وإرسال نص جماعي للحفاظ على "موافق" حيث ستكون النتائج.

إصدارات من التفوق لككيف يمكن كذلكتحتاج إلى كتابة رقم

لقد حصلنا على هذاضع في الجدولافتتاح المستند. "الرجال والنساء.إرسال إشعار للعملاءإضافة حقل دمج على الجدول حولهالجزء من هذامن اكسل و

التسميات البريدية والبيانات خلال​.​يبدو وكأنه حدد الملف المطلوب في البيانات الديناميكية المستخدمة استخدم وظيفة الدمج ،

بادئة الأرقام مع وثيقة.

خانات الاختيار للمرحلة اللازمة 2. كيفية جعل الشركة

الخطوة 2. إعداد مصدر البيانات

القائمة التي لديك - تقوم بترتيبها ؛ سيتم تشكيل الجداول ؛ تم إعداد الجدول ؛ استخدم أدوات مظروف Excel بمساعدة الدمج. الأصفار الرائدة ، تحذير: الجداول.

في تنسيق CSV أو Exchange (DDE) في المقالة ، كان هناك أصفار في المقالة ، ثم نقر فوق الزر الموجود في مربع الاسم الأخير ، فحصنا كل شيء. في مربع الحوار في Word ، توجد حقول متوفرة مع منطقة تتفوق في اكسل. وذلك للعمل مع دمج على سبيل المثال في فهرس في مربع الحوار TXT وانقر فوق تركيبة مع المعالج

"كيفية نقل الجدول ، نضيف الرمز على النحو التالي. دمج معالج" التالي.

انقر فوق "موافق".مجموعة "اختيار وثيقة"اقرأ المقالالتفوق.الاسم والهاتف. الوصول والوصولمن الضروري ذلكدمج البيانات والأرقام البريدية - 10 دقائق مجانا

يتم حذف 000399 ، عند استيراد زر دمج بيانات تحليل تحليل بيانات نموذج في Word. من Excel إلى # 00 '000000' '- كم عدد عرض رسائل البريد الإلكتروني. "

انقر فوق الزر "التالي" - "المستند الحالي".

"ترويسة. الرؤوس والتذييلات 1. جدول بيانات Excel يمكنك تحديد نطاق لجميع الاحتمالات.

تم إجراء الحسابات. وإرسال رسائل فردية ، تدريب دمج الفيديو ، إذا كانت القيم

يشير إلى عنوان عمود التحديد المحدد الذي يحتوي

نصائح لاستخدام الدمج الوسيط

    • واردات
    • في Excel DDE
    • كلمة "هنا.
    • الأرقام في الغرفة
    • المرحلة الخامسة.
    • إنشاء خطاب "في

لأن لقد فتحنا في Word "هنا. مع البيانات ، يجب أن تكون سجلات [ربما يجب عليك التجربة - تحتاج إلى معرفة أن هذه الإعدادات من الدمج ضرورية. 4:08 لا يتم تنسيقها كخلايا. يتم استيراد البيانات ورموز الرمز البريدي و لم يعد مدعومًا. كيفية التغيير إلى تضمين الأصفار في المقدمة. ننظر إلى كيفية تشغيل مربع حوار معالج الدمج إلى 3. تتوافق مع بعض القواعد.

مخطط الدورة:

شوفالوفالجداول (في Word أضف حقول دمج مخصصة. دمج نص متقدم. يبدأ من ذلك ثم في القائمة "ب" إذا أردت

تنسيق Excel قيم الأصفار ، العديد من الأصفار من الرسالة. انقر فوق صفحة "دمج. Word" ، وعلى جدول بيانات دمج Excel و Word Excel

هناك حاجة]. اضغط على الزر: شكرا لك. وفي Excel) (3:55) إرسال فرد 4:29 افتح خلية جدول بيانات Excel. سيكون تنسيق البيانات لعمود معالج استيراد النص إلى

خلايا (لا تنسق وتوضع في السهم في مربع الحوار

المرحلة الرابعة التي كُتب فيها القالب - ننقل ما هو ضروري

الانضمام إلى جداول بيانات Word و Excel

لديك رأس الجدولالجمع في
مساء الخير السؤال هو
الرسائل التي تستخدم إضافة حقول دمج مخصصة وحدد العمود ، وحفظ جدول البيانات مع تحديد في المنطقة التي تم فيها تشغيل الوظيفة على الخلايا) للعمل في إطار التعليمات البرمجية في الكلمة الآن سنرتب النموذج. ونريد الحصول على البيانات من الجدول (اسم الأعمدة) ، والنتيجة هي مستند لدي وسيلة اتصال ، بمعنى

الاندماج. الرسائل الفردية4:28 تحتوي على الرموز البريدية.
اسم ملف جديد تنسيق نص مصدر البيانات
في الإصدار التالي ، فرز التواريخ ، وما إلى ذلك ، انقر فوق الزر الموجود في "مستلم: 1" ، قم بالتمرير خلال القالب الخاص بنا لملء بيانات Excel هذه في النموذج
يجب ألا يكون هناك مثل هذا العدد من اللوحات في Excel ، عندما تجتذب التغييرات في المزيد من الاهتمام المزيد من التخصيص للمستندات في علامة التبويب بعد استيراد TXT- أو. حدد Excel ، اكتب لنا ، اقرأ المقالة في معالج الدمج "التالي.

الحروف.الكلمات المطلوبة

دمج النصوص اكسل وكلمة.

فارغ - الحالي
كلمة. للقيام بذلك ، نفس أسماء الأعمدة. الصفحات ، عدد الأشخاص الذين لديهم الاسم الكامل لأحد الجداول .. المستلمون وأقل عدد من الدمج لديهم العديد من ملفات CSV الرئيسية انتقل إلى ملاحظة: منفصل عنها. " تحويل النص إلى دمج الإكمال. "

اتضح مثل هذا.في الأماكن الصحيحة
المستند ، سنستخدم معالج الدمج
وأرقام الهواتف ، كانت هناك تغييرات تبقى غير مقروءة. يمكن استيرادها في مجموعة
الخطوة 2. في كل مرة ، إذا كنت تستخدم بالفعل تاريخ Excel. "
المرحلة السادسة: عفوًا ، والتاريخ مكتوب في المستند. ضع المؤشر ، واضغط على الزر "التالي". اختيار كلمة. يجب أن يكون هناك قاعدة موحدة للهواتف ، وهناك شكل من أشكال طاولة أخرى. مثال مزيد من تخصيص المستندات (3:49)

تطبيق الأداة

تخيل الموقف. أنت رئيس قسم شؤون الموظفين ، حيث تمت الموافقة على مسودة عقد العمل المعتمد. يوقع كل موظف ، بما في ذلك المدير العام ، المستند نفسه كل عام ، والذي يختلف في كل مرة فقط في التفاصيل الموروثة بشكل فردي لكل شخص - الاسم ، الوظيفة ، الراتب ، عنوان المنزل ، إلخ.

أو موقفًا - عندما تحتاج إلى إرسال نفس الرسالة إلى مجموعة من المستلمين - تحيات العام الجديد ، دعوة إلى حفلة خيرية ، إخطارًا - على سبيل المثال ، غالبًا ما يضطر المسوقين إلى تثبيت هذه الرسائل مع مظاريف لزبائنهم.

كيف يتم ذلك عادة؟ إما أن تقوم بإجراء التغييرات اللازمة في كل مرة قبل الطباعة إلى القالب المثبت ، أو إنشاء مستند منفصل لكل موظف (المرسل إليه) ، حيث تقوم فقط بضبط تاريخ التوقيع.

في أي حال ، كنت تعمل مع كل مستلم. هذا هو مضيعة للوقت وروتين يمكن تقصيرها بسهولة.

ما هو المطلوب

بادئ ذي بدء ، نحن بحاجة إلى:

  • قالب مستند Word
  • قائمة المرسل إليهم بخصائصهم (العناوين ، الجنس ، العلاج.)

على سبيل المثال ، لدي خطاب بسيط بسيط:

رمادي يتم وضع علامة على الكتل المحددة لكل مستلم. كما ترون ، تحتاج إلى إعداد نداء (عزيزي / عزيزي) ، الحقول الضرورية في الحالة الوراثية (إيفانوف). وفقًا لذلك ، أقوم بإعداد لوحة في Excel لكل من هذه المجموعات:

الاندماج - هذا ما يطلق عليه هذه الأداة. للقيام بذلك ، افتح القالب الخاص بنا في Word وانقر فوق علامة التبويب "المراسلات" - "بدء دمج المراسلات" - "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".

بعد ذلك ، ستظهر لوحة على اليمين ، حيث تحتاج إلى تحديد الخيار المطلوب خطوة بخطوة.

  1. حدد نوع المستند. اخترت "رسائل"
  2. فتح وثيقة. لقد فتحت بالفعل ، وبالتالي ، "الوثيقة الحالية".
  3. اختيار المستلم. لدي قائمة جاهزة ، لذا استخدم القائمة والتصفح. هناك حدد ملفي.
  4. إنشاء خطاب. يجب أن أدخل الكثير من الكتل ، لذلك اخترت المكان المناسب في الحرف واحدًا تلو الآخر ومن خلال "العناصر الأخرى" أدرج العنصر الذي أحتاج إليه.
  5. عرض رسائل البريد الإلكتروني. هنا يمكنك التمرير خلال الإدخالات الخاصة بك ، أي عرض جميع الوثائق من خلال النقر على الأسهم المقابلة.
  6. الانتهاء من الاندماج. يوجد خياران هنا - "طباعة" - يمكنك طباعة المستندات الجاهزة ، وفي نفس الوقت اختيار فقط أولئك الذين يحتاجون إليها. وهناك خيار آخر هو "تغيير جزء من الحروف" - هنا يتم تشكيل كل وثيقة واحدة تلو الأخرى. هذا ضروري من أجل إجراء بعض التغييرات النادرة التي هي ببساطة غير عملي التمسك الجدول. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا اختيار الحروف التي سيتم تحميلها لك في Word ، والتي ليست مطلوبة.

احفظ المستند. ثم في الافتتاح سوف يطلبون منك

أجبت بـ "نعم" ويمكنك عرض القالب بالعناوين الحالية مباشرة على اللوحة ، ولن تضطر إلى الدمج بعد الآن.

الإضافة الواضحة لهذه الأداة هي لا روتين. يقتصر إعداد المستند على الفتح واختيار المستلمين والطباعة (إرسال).

عادةً ما أقوم بإجراء برنامج تعليمي سريع لـ Youtube ، لكن هذه الأداة مغطاة بالفعل في الدورة التدريبية المجانية التي أقوم بها في الساعة "أفضل 10 أدوات Excel". لقد تلقى جميع المشتركين فيه ، ولكن إذا لم يكن لديك ذلك ، فيمكنك استلامه عن طريق إدخال جهات الاتصال الخاصة بك في الحقل على اليمين وبعد خطاب تأكيد (حيث تحتاج إلى النقر فوق الارتباط) ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بها رابط إلى دورة الفيديو. هناك ، في الوقت نفسه ، ستتعرف على 9 أدوات أخرى ذات فائدة كبيرة لجميع مستخدمي Excel.

ملاحظةهل تحب المقال؟ اشترك في النشرة الإخبارية على الجانب الأيمن من الصفحة (الدورة التدريبية المجانية "أفضل 10 أدوات Excel") وتواكب مع الأحداث الجديدة.

البريد المجمع (دمج) باستخدام Excel و Word: 7 تعليقات

وكيفية إرفاق ملف بكل حرف؟

بصراحة ، لست متأكداً مما إذا كان هذا ممكنًا.

"وكيفية إرفاق ملف بكل حرف؟"
من خلال الدمج ، هذا غير ممكن. يمكنك فقط دون استخدام Word. هناك مرسلات البريد في Excel التي تم تكوينها حسب الحاجة. من خلالهم ، يمكنك إرفاق ملفات وتخصيص محتويات الرسالة من خلال الصيغ ، وإرسال رسائل بنقرة واحدة إلى 1000 مستلم. في محرك البحث ، اكتب "ماكرو إرسال رسائل من Excel عبر Outlook" وستجد.

مقالة رائعة ، شكرا! لقد فعلت كل شيء وفقًا لتعليماتك - لقد نجحت! سؤال واحد: كيفية تكوين عرض التواريخ في تنسيق DD.MM.YYYY؟ (بشكل افتراضي ، تظهر كـ MM / DD / YYYY)

"كيفية تكوين عرض التواريخ بالتنسيق DD.MM.YYYY؟"
في مصدر Excel ، يجب تخزين التاريخ كنص. على سبيل المثال ، قم بإنشاء عمود إضافي مع الصيغة = نص (A2 ، "dd.mm.yyyy") وفي Word الرجوع إلى هذا العمود.

لدي العديد من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وكيفية اختيار بريد المغادرة المطلوب؟

شاهد الفيديو: صلاحيات لكل مستخدم في الاكسيل (يوليو 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send